Urząd Miejski w Szczebrzeszynie

Zarządzenie nr 85/2021 Burmistrza Szczebrzeszyna z dnia 24 marca 2021 r. w sprawie ograniczeń wykonywania zadań przez Urząd Miejski w Szczebrzeszynie w związku z wystąpieniem stanu epidemii.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020, poz.713, 1378) oraz § 21 ust.5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021r. poz. 512) zarządzam, co następuje:

§1

1. W trosce o bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników związane z wystąpieniem stanu epidemii i rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 na okres od 24 marca 2021r, do odwołania, wprowadza się ograniczenia w wykonywaniu zadań w Urzędzie Miejskim w Szczebrzeszynie poprzez wyłączenie bezpośredniej obsługi interesantów i pracę w trybie wewnętrznym oraz zdanym w sposób określony w ust. 5.

2. Z uwagi na ogłoszony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stan epidemii ustala się w Urzędzie Miejskim w Szczebrzeszynie czas przyjmowania i obsługi klientów w godz. Pracy Urzędu.

3. Wszelkie wnioski i pisma mogą być przyjmowane w formie:

1. korespondencyjnej – na adres:Urząd Miejski, Plac Tadeusza Kościuszki 1, 22-460 Szczebrzeszyn,
2. przez platformę ePUAP – na adres skrytki ; umszczebrzeszyn/SkrytkaESP
3. przez składanie w skrzynce podawczej ustawionej w holu urzędu,
4. osoby korzystające ze skrzynki podawczej, o której mowa w ust. 3 pkt.3, nie będą otrzymywały potwierdzenia złożenia dokumentu.

4. Informacje od pracowników merytorycznych można uzyskać w formie:

1. telefonicznej,
2. 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).

5. Wykonywanie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, o których mowa w § 21 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021r. w sprawie ustanowienia kreślonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 poz. 512) można realizować bezpośrednio na terenie Urzędu Miejskiego w Szczebrzeszynie w następujący sposób:

1. obowiązek noszenia maseczki i dezynfekcji rąk po wejściu do Urzędu obowiązuje zarówno interesanta, jak i pracownika
2. załatwianie bezpośrednio interesantów odbywa się jedynie w punkcie obsługi interesanta. Pracownik merytorycznie właściwy do załatwienia sprawy przyjmuje wniosek, udziela wyjaśnień lub w inny sposób załatwia sprawę interesanta.Do dyspozycji udostępniona jest sala konferencyjna w urzędzie (p. nr 2) w celu bezpośredniej obsługi interesanta. Uwzględniając powierzchnię sali konferencyjnej jednocześnie może być obsługiwanych 6 interesantów przez 6 pracowników (1 osoba na 1 stanowisko obsługi).

6. Wykaz pracowników urzędu (telefony kontaktowe i e-maile) dostępne są na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Szczebrzeszynie http://bip.szczebrzeszyn.pl

§2

Wszelką korespondencję kierowaną do Urzędu Miejskiego w Szczebrzeszynie odbierają wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego (w maskach i rękawiczkach jednorazowych).

§3

1. W otwartych i współdzielonych przestrzeniach Urzędu (korytarze, klatki schodowe, przejścia, toalety, sala obrad ) pracownikom Urzędu zaleca się:

1. zachować odległości między osobami nie mniejsze niż 1.5 m,
2. zakrywać usta i nos za pomocą maseczki.

2. Zalecam ograniczenie do niezbędnego minimum bezpośrednich kontaktów pracowników w miejscu pracy.

3. W celu zapewnienia sprawnej komunikacji zalecam wykorzystanie służbowej poczty elektronicznej oraz służbowych telefonów.

§4

Przedłuża się okres rotacyjnego systemu świadczenia pracy zdalnej do 9 kwietnia 2021.

§5

Traci moc zarządzenie Nr 66.2021 Burmistrza Szczebrzeszyna z dnia 15 marca 2021r. w sprawie rotacyjnego systemu czasu pracy w Urzędzie Miejskim w Szczebrzeszynie oraz świadczenia pracy zdalnej do 28.03.2021r.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania