Urząd Miejski w Szczebrzeszynie

Szczebrzeszyn, dnia 08 lutego 2022 roku

OGŁOSZENIE NR 44.2022

Burmistrz Szczebrzeszyna ogłasza otwarty konkurs ofert na rok 2022.

Działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o organizacjach pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020r, poz. 1057 z późn. zm.), zgodnie z uchwałą Nr XXI/291/2021 Rady Miejskiej w Szczebrzeszynie z dnia 3 listopada 2021 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie działalności pożytku publicznego na rok 2022 (Dz. U. Województwa Lubelskiego z dnia 15 listopada 2021 roku poz. 4728),

Burmistrz Szczebrzeszyna ogłasza na rok 2022 otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w formie wspierania, w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym przeznaczając na ten cel kwotę  100 000  zł.:

W roku 2021 na realizację zadań w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym wydatkowano łącznie kwotę –  99 747 zł;

I. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Szczebrzeszynie, Plac Tadeusza Kościuszki 1, 22-460 Szczebrzeszyn do dnia 28 lutego 2022 roku (liczy się data wpływu) lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu korespondencji do Urzędu) w zamkniętych kopertach
z dopiskiem „Oferta na konkurs zadań pożytku publicznego”.

Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej.

Otwarcie ofert nastąpi 03 marca 2022 roku o godz. 13.00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Szczebrzeszynie, Sala Konferencyjna. 

II. Warunki składania ofert.

1. Oferent zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r, poz. 2057).
2. Oferent jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.)
3. Oferent zobowiązany jest podczas realizacji zleconego zadania publicznego, do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej (adekwatnie do charakteru przedsięwzięcia) osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U.
   z 2020r. poz. 1062) oraz wykazania w ofercie konkretnych planowanych działań w tym zakresie.
4. Oferty powinny spełniać wymogi określone w art.14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Do oferty konkursowej należy dołączyć:                                                                        
   - wypis z właściwej ewidencji podmiotów,                                                            
   - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną,                                                  
   - aktualny statut oferenta.
6. Wszystkie kserokopie winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
7. Rozpatrywane są wyłącznie oferty kompletne, prawidłowe i złożone w terminie.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. Podmiot występujący z wnioskiem o przyznanie dotacji zobowiązany jest do posiadania min. 10% finansowego wkładu własnego.
10. Nie jest wymagany wkład rzeczowy jako element kalkulacji przewidywanych kosztów zadania (wkład ten nie będzie oceniany).

III. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania określa się od dnia 15 stycznia 2022 roku do dnia 31 grudnia 2022 roku.
2. Biorąc pod uwagę ryzyka i zagrożenia dotyczące sytuacji epidemicznej związanej
   z rozprzestrzenianiem się COVID-19, realizacja działań opisanych w ofercie zgłoszonej
   do konkursu musi uwzględniać spełnianie aktualnie obowiązujących przepisów
   o ograniczeniach, nakazach i zakazach określonych w związku z wystąpieniem epidemii.
3. Warunki realizacji zadań:
   - dostępność do obiektów sportowych oraz sprzętu sportowego,
   - prowadzenie zadania przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje,
   - realizacja zadań publicznych zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
   - prowadzenie akcji informacyjno-edukacyjnych związanych z profilaktyką uzależnień.
4. Dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji:

• zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
• zakup niezbędnych strojów sportowych,
• ubezpieczenie uczestników zadania,
• pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych,
• wynagrodzenie osób prowadzących szkolenie sportowe do wysokości 40% dotacji,
• obsługa sędziowska,
• opłaty wpisowe, startowe i licencje,
• koszty dowozu zawodników na rozgrywki zorganizowanym transportem (w przypadku używania samochodu prywatnego w wysokości 0,50 zł za km).

Dotacja nie może być wykorzystana na:

• prowadzenie działalności gospodarczej,
• zakup środków trwałych,
• wypłaty nagród pieniężnych, stypendiów, wynagrodzeń bez względu na sposób nawiązania stosunku pracy (nie dotyczy trenerów),
• pokrycie kosztów transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
• pokrycie delegacji i biletów indywidualnych zawodników,
• zapłaty kar i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta.

5. Zadanie ma być wykonane z należytą starannością oraz zgodnie z harmonogramem.
6. W przypadku, gdy dotacja zostanie przyznana w mniejszej kwocie niż kwota wnioskowana, należy dokonać aktualizacji oferty. Jeżeli oferent we wskazanym terminie nie dokona aktualizacji, zleceniodawca potraktuje to jako odstąpienie od zawarcia umowy.
7. Wszelkie zmiany zgłaszane są przez oferenta w formie pisemnej i wymagają uzyskania pisemnej zgody zleceniodawcy. Zmiany wymagają sporządzenia aneksu do zawartej umowy. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty realizowanego zadania.

IV. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert

1. Oferty są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Szczebrzeszyna w dwu etapach: I etap Ocena formalna, II etap Ocena merytoryczna. Na etapie rozpatrywania ofert, oferent może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych załączników.
2. Przy ocenie ofert komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
   a/ możliwość realizacji zadania, w szczególności warunki lokalowe i zasoby ludzkie, w tym kwalifikacje osób realizujących zadanie;
   b/ kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - ocena kosztów kalkulacji pod kątem ich celowości, efektywności wykonania;
   c/ zadeklarowany udział środków finansowych własnych, albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania;
   d/ możliwość zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
   e/ przewidziana liczba odbiorców;
   f/ ocena dotychczasowej współpracy z ubiegającym się o zlecenie realizacji zadania w zakresie rzetelności i terminowości wykonywania zlecanych zadań oraz rozliczania przekazanych na ten cel środków finansowych;
3. Przewodniczący Komisji konkursowej niezwłocznie po zakończeniu prac komisji – nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych – przekazuje całość dokumentacji konkursowej Burmistrzowi Szczebrzeszyna.
4. Dotacja może zostać przyznana więcej niż jednemu podmiotowi.
5. Decyzję o wyborze i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Burmistrz Szczebrzeszyna. Od w/w decyzji nie przysługuje tryb odwoławczy.
6. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert w terminie do 3 dni roboczych zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania będzie regulować umowa zawarta pomiędzy wyłonionym Oferentem, a Gminą Szczebrzeszyn.

Jednocześnie Burmistrz Szczebrzeszyna zaprasza przedstawicieli organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o organizacjach pożytku publicznego i o wolontariacie, do zgłaszania kandydatów na członków Komisji Konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie ofert. Termin zgłaszania kandydatów upływa z dniem 18.02.2022r.                                    
Z możliwości wskazania swoich przedstawicieli do pracy w komisjach konkursowych wyłączone są organizacje i podmioty biorące udział w danym konkursie.