Urząd Miejski w Szczebrzeszynie

Zarządzenie Nr 61.2022 Burmistrza Szczebrzeszyna z dnia 01 marca 2022 roku w sprawie powołania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych przez organizacje pozarządowe w ramach otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom.

Na podstawie art. 30 ust. 1, art.33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021r, poz. 1372), art. 15 ust. 2a-2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie     
(Dz. U. z 2020r, poz. 1057 z późn. zm.) zgodnie z uchwałą Nr XXI/291/2021 Rady Miejskiej w Szczebrzeszynie z dnia 03 listopada 2021 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie działalności pożytku publicznego na rok 2022 (Dz. U. Województwa Lubelskiego z dnia 15 listopada 2021 roku poz. 4728), zarządzam co następuje:

§1

 Powołuję następujący skład Komisji Konkursowej:

1. Przewodnicząca Komisji – Zbigniew Paprocha
2. Członek Komisji – Agnieszka Ruszczak
3. Członek Komisji – Jolanta Tyszko                       

§2

Zadaniem Komisji, o której mowa w § 1 jest opiniowanie ofert złożonych przez organizacje pozarządowe zgodnie z ogłoszeniem Burmistrza Szczebrzeszyna nr 44.2022 o otwartym konkursie ofert na realizację zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom. 

§3

Ustalam Regulamin pracy Komisji Konkursowej w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia.           

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 61.2022 Burmistrza  Szczebrzeszyna z dnia 01 marca 2022 roku - Regulamin pracy Komisji Konkursowej  

§1

Niniejszy regulamin określa tryb pracy komisji konkursowej, zwanej dalej „komisją”, działającą w oparciu o Zarządzenie Burmistrza nr 61.2022 z dnia 01 marca 2022r
w sprawie powołania Komisji Konkursowej.

§2

1. Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
2. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym
   w ogłoszeniu.
3. Posiedzenie Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
4. Prace Komisji mogą być prowadzone, jeżeli w posiedzeniu biorą udział co najmniej
   2 osoby.
5. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący, lub osoba zastępująca i wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komisji.
6. Protokół z posiedzenia Komisji sporządza Sekretarz Komisji.

§3

 Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

1. ustalenie planu pracy komisji oraz prowadzenie posiedzenia,
2. podział obowiązków pomiędzy członków Komisji posiedzenia,
3. nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania,
4. czuwanie nad sprawnym wypełnianiem poszczególnych czynności
5. odpowiadanie za prawidłowy przebieg prac Komisji

§4

Do zadań Komisji Konkursowej należy w szczególności:

1. Dokonanie otwarcia ofert,
2. Dokonanie oceny formalnej ofert, sprawdzając:

1. a) prowadzenie przez podmiot składający ofertę działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
2. b) kompletność i poprawność wypełnienia oferty,
3. c) zgodność ofert z zakresem ogłoszonego konkursu.
4. Oferty niekompletne, nie spełniające przynajmniej jednego z wymogów formalnych określonych w ust.2, zostają odrzucone.
5. Sporządzanie odpowiedniej dokumentacji oraz protokołu z postępowania komisji.
   5. Przedstawienie Burmistrzowi propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, spośród złożonych ofert.

5§

Konkurs jest przeprowadzany, gdy wpłynie co najmniej jedna ważna oferta.                                                                         

§6

Konkurs umarza się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty.

§7

W przypadku określonym w  § 6 udzielający zamówienia może ponownie ogłosić konkurs.

§8

1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
   a/ możliwość realizacji zadania, w szczególności warunki lokalowe i zasoby ludzkie, w tym kwalifikacje osób realizujących zadanie – 0-10 pkt;
   b/ kalkulacja kosztów realizacji zadania, w szczególności w stosunku do zakresu rzeczowego zadania - ocena kosztów kalkulacji pod kątem ich celowości, efektywności wykonania – 0-10 pkt.;
   c/ zadeklarowany udział środków finansowych własnych, albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania – 0-10 pkt.;
   d/ możliwość zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 0-10 pkt.;
   e/ przewidziana liczba odbiorców -  0-10 pkt.;
   f/ ocena dotychczasowej współpracy z ubiegającym się o zlecenie realizacji zadania w zakresie rzetelności i terminowości wykonywania zlecanych zadań oraz rozliczania przekazanych na ten cel środków finansowych – 0-10 pkt.
2. Członkowie Komisji dokonują indywidualnej oceny merytorycznej ofert.
3. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Zbiorczy formularz oceny merytorycznej ofert stanowi załącznik nr 2 do protokołu Komisji Konkursowej.
4. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
   w ocenie merytorycznej.

§9

Przewodniczący Komisji przedstawi Burmistrzowi Szczebrzeszyna w formie protokołu propozycję przyznania dotacji w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu prac komisji.

§10

Decyzje o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Burmistrz Szczebrzeszyna po zapoznaniu się z protokołem wraz z dokumentacją konkursową.

§11

Informację o wynikach konkursu zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Szczebrzeszynie.

§12

W sprawach nie uregulowanych powyższym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j Dz. U. z 2020r, poz.1057 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi do powyższej ustawy.